1. Wstępna ocena
Analizujemy rodzaj obiektu, lokalizację, zdjęcia, stan powierzchni i oczekiwany efekt. Jeśli brakuje informacji potrzebnych do oceny, prosimy o konkretne zdjęcia, wymiary lub dokumenty przed przygotowaniem wyceny.
2. Oględziny lub próba
Jeżeli ryzyko lub skala tego wymagają, potrzebne są oględziny i sprawdzenie reakcji powierzchni. Zakres próby musi być uzgodniony dla danego obiektu.
3. Zakres i odpowiedzialności
Ustalamy etapy, zabezpieczenie otoczenia, sposób wykonania, wyłączenia, kryteria odbioru i dane potrzebne do wyceny.
4. Realizacja i odbiór
Prace powinny odpowiadać uzgodnionemu zakresowi, a odbiór opierać się na wcześniej ustalonych kryteriach. Sposób dokumentowania przebiegu ustalamy przed rozpoczęciem realizacji.
Co ustalamy po każdym etapie?
Po pierwszej analizie wskazujemy brakujące dane. Po oględzinach lub próbie ustalamy możliwy sposób wykonania. Przed rozpoczęciem prac potwierdzamy zakres, wyłączenia i sposób odbioru. Po zakończeniu dokumentujemy wykonane etapy i uzgodnione odstępstwa.
Kiedy proces należy zatrzymać?
Gdy nie da się zidentyfikować oczekiwanego efektu, dostęp uniemożliwia bezpieczne prace, dokumentacja formalna jest niespójna albo próba wskazuje ryzyko nieakceptowalnego uszkodzenia. Zatrzymanie i doprecyzowanie zakresu jest lepsze niż wykonywanie robót na podstawie założeń.
Jak przygotować pierwszy kontakt?
Wystarczą zdjęcia całości i detali, lokalizacja, funkcja obiektu, przybliżona skala, opis wcześniejszych prac oraz termin. Na tej podstawie można ustalić, czy wystarczą dodatkowe zdjęcia, czy potrzebne są oględziny albo analiza dokumentacji.
Przed pierwszą rozmową można uporządkować dane z pomocą bazy wiedzy o renowacji drewna, obejmującej wycenę, próby, dokumentację i odbiór.